Entendimiento de Necesidades: Asegúrate de que la cotización refleje una comprensión completa de tus necesidades para la gestión documental y las funciones del sitio web.
Experiencia y Referencias: Verifica la experiencia del proveedor en proyectos similares y solicita referencias de clientes anteriores para evaluar la satisfacción.
Equipo de Trabajo: Confirma que el equipo propuesto tiene la experiencia necesaria y es confiable para llevar a cabo el proyecto.
Forma de Trabajo: Pregunta sobre la metodología de desarrollo y el tiempo estimado para completar el proyecto.
Costos Claros: Revisa detalladamente los costos para evitar sorpresas y asegurarte de entender cada elemento de la cotización. No dudes en aclarar cualquier punto que no esté completamente claro antes de comprometerte.
Soporte y Mantenimiento: Asegúrate de que el proveedor ofrecerá soporte post-implementación y un plan de mantenimiento.
Seguridad y Regulaciones: Confirma que se implementarán medidas sólidas de seguridad y que el sistema cumplirá con las leyes de privacidad.
Capacitación y Ayuda: Verifica si se proporcionará capacitación y asegúrate de que la información sobre el sistema sea fácil de entender. Una comprensión clara del sistema desde el principio facilitará la implementación y el uso continuo.
Adaptabilidad y Crecimiento: Asegúrate de que el sistema pueda adaptarse a cambios futuros y crecer según las necesidades de tu despacho.
Garantías y Plazos: Pregunta por las garantías ofrecidas y las penalizaciones en caso de incumplimiento de plazos o estándares de calidad.
Estás considerando el desarrollo o implementación de un sistema informático, ERP, CRP, sitio web o alguna otra solución informática, y necesitas evaluar las cotizaciones. Esta guía es para ti. Los consejos que te brindamos a continuación te permitirán tomar decisiones informadas y evitar tropiezos en el futuro.